Для начала определимся с именами пользователей. Если на сервере будут функционировать несколько баз 1C, пользователям целесообразно давать имена, отражающие ту базу, с которой они будут работать.

Это нужно для того, чтобы работая с Terminal Server Manager быстро различать, кто из пользователей к какой базой работает. Например, если необходимо послать сообщение всем пользователям базы, или завершить их работу.

Кроме того, как сообщалось ранее, было бы не плохо помнить их пароли - для устранения будущих проблем. Например, когда нужно правильно завершить сеанс работы пользователя, а сессия находится в состоянии disconnected. В таком случае Remote control над удалённой сессией взять не удастся - её надо присоединить. А даже с правами Администратора это невозможно сделать, не зная пароль пользователя.

Спокойное администрирование сервера терминалов сводится к двум оснасткам:

Computer Management из Панели управления - для добавления пользователей
Terminal Server Manager из Администрирования - для управления пользовательскими сессиями, рассылки сообщений, помощи посредством удалённого управления, и изгнания всех пользователей с сервера, например для архивирования базы.

Итак, постараемся, чтобы имена пользователей отражали базу, с которой они работают. Например: bz1-ivanov или bz2-sidorov. Мне кажется, это удобно.

Действия, которые нужно выполнять при добавлении пользователя:
Ввести login, ФИО и пароль.
Поставить галочку [x] Password never expires
Добавить пользователя в соответствующую группу доступа к 1С (в группу Users он добавляется автоматически)
Установить среду пользователя (закладка Environment):
[x] Start the following program...
Program: C:\1C.BAT
Путь запуска можно не прописывать.
настроить удалённое управление (закладка Remote control)
[ ] Require user's permission - снять галочку